Asystentka / Asystent zarządu
Edubite tworzy Matematykę Gryzie i Naukę Gryzie: aplikacje i kursy online, w których uczy się ponad 63 000 osób. 12 przedmiotów, ponad 80 kursów, 8 tysięcy lekcji wideo i 30 tysięcy zadań, od szkoły podstawowej po maturę. Aplikacje mają 4,6 gwiazdki w sklepach z 3,1 tys. ocen, a profile marek Gryzie obserwuje 1,8 miliona osób. Pracuje z nami 38 osób: nauczyciele, redakcja, wsparcie, marketing i zespół techniczny. Firma ma jednoosobowy zarząd, a Ty będziesz jego prawą ręką. Pracujesz 2–3 dni w tygodniu na miejscu, w biurze przy Kamiennej 21 w Krakowie albo w biurze domowym zarządu pod Krakowem. Pozostałe dni pracujesz zdalnie.
Twoje zadania
- Odbieranie telefonów, odpisywanie na maile i prowadzenie kalendarza zarządu.
- Pilnowanie terminów i spraw w toku: urzędy, umowy, płatności, odpowiedzi od kontrahentów.
- Załatwianie spraw w urzędach, w banku, u księgowej i u kontrahentów.
- Pomoc przy wydarzeniach na żywo, w tym przy meetupach AI × Voices na sto osób: sala, catering, prelegenci.
- Porządkowanie kontaktów i dokumentów firmy.
- Codzienna praca z Claude'em: pisanie, planowanie i porządkowanie spraw szybciej niż z samym telefonem.
Kogo szukamy
- Skuteczność: gdy pierwsza droga jest zamknięta, dzwonisz, jedziesz i szukasz trzeciej.
- Dokładność i samodzielność: widzisz, co trzeba zrobić, zanim ktoś poprosi.
- Dyskrecja: masz dostęp do dokumentów i spraw firmy, a nic z tego nie wychodzi na zewnątrz.
Wymagania
- Prawo jazdy kat. B i własny samochód; swobodnie poruszasz się po Krakowie i okolicy.
- Google Workspace: kalendarz, dokumenty, arkusze.
- Bezbłędna polszczyzna w piśmie i angielski na tyle, żeby napisać maila i porozmawiać.
Mile widziane
- Doświadczenie przy wydarzeniach na żywo.
- Praca z narzędziami AI. Jeśli jej nie masz, nauczymy Cię pracy z Claude'em w pierwszym tygodniu.
- Doświadczenie w asystenturze, biurze zarządu albo administracji.
To oferujemy
- Licencję Claude.
- Jasny start: w pierwszych tygodniach przejmujesz sprawy w toku i wchodzisz w organizację wydarzeń, w tym AI × Voices.
Jak wygląda rekrutacja
- Zgłoszenie mailem na maciej@gryzie.pl z tematem „Zgłoszenie: asystent zarządu”. Napisz w nim: a) gdzie mieszkasz i czy masz samochód, b) od kiedy możesz zacząć i ile dni w tygodniu możesz być na miejscu, c) czym zajmujesz się teraz i co robiłaś albo robiłeś wcześniej (CV mile widziane), d) jedną sprawę, którą ostatnio udało Ci się załatwić mimo przeszkód, e) czy pomagałaś albo pomagałeś przy wydarzeniach na żywo.
- Po każdym etapie dajemy znać, czy idziemy dalej. Gdy pasujesz, odzywamy się mailem.
- Płatne zadanie rekrutacyjne, około 2 godzin w domu: plan wydarzenia na sto osób z budżetem i listą ryzyk. Płacimy według stawki godzinowej, czyli widełek podzielonych przez 160 godzin.
- Rozmowa z prezesem, 30 minut.
- Płatny dzień próbny, według tej samej stawki godzinowej.
- Umowa i start.
To coś dla Ciebie?
Liczy się to, co udało Ci się zorganizować, nie lista programów w życiorysie.
Dane osobowe w rekrutacji
Administratorem danych osobowych podanych w zgłoszeniu jest Edubite Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, NIP 6751748512, REGON 388593901. Dane przetwarzamy, żeby przeprowadzić rekrutację na stanowisko, na które się zgłaszasz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane, których nie wymagamy, a które podasz w zgłoszeniu, przetwarzamy na podstawie Twojej zgody wyrażonej przez ich przesłanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane przechowujemy do zakończenia rekrutacji, najdłużej 3 miesiące od jej zamknięcia. Jeśli w zgłoszeniu zgodzisz się na udział w przyszłych rekrutacjach, przechowujemy je najdłużej rok. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, prawo cofnięcia zgody w każdej chwili oraz prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt w sprawie danych: kontakt@matematykagryzie.pl.